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工程训练中心实训材料、工具采购、出入库管理办法(试行)
2015-10-16 10:06  

为保证实践教学工作的顺利进行,确保物品采购的质量和需求,规范物品出入库操作步骤和方法,特制订本管理办法。

1、物品采购

(1)材料、工具采购:每学期开学初由各实训室根据教学计划、实训学生数量,提出所需材料、工具后,上报学校资产处,由学校资产处统一采购。维修及临时需要小工具、材料(500元以下)可申报主任审批后,办公室指派专人购买。

(2)文销、办公用品采购、:办公室、教学部可根据日常办公用量,每学期申报一次,经中心主任审批后,办公室派专人采购。

2、物品出入库

(1)物品入库:物品购入后,由库房管理员对物品的数量、品种、规格型号验收,办理入库手、

(2)材料出库:各实训室根据每批实训学生数量及用料标准进行核算数量,填写材料领用出库单,班组长及部长签字。保管员签字后中心主任审核签字,方可出库。

(3)工具领用:各实训室,根据工作需要所需工具,首先要填写工具领用出入库单,班组长及部长签字、领用人签字、保管员签字、中心主任签字后,方可领用,保管员对各工种,各实训指导人员所领用的工具逐一登记备案,要说明领用时间、数量、工具名称,如工具使用过程中损坏,需重新领用时,必须以旧换新,按照工具领用手续重新办理。

(4)人员调离、退休:对中心调离或退休人员,对其工具、更衣箱等公共物品要进行交接,保管员核对无误后,报请中心主任签字同意,方可办理调离或退休,否则不予办理。

3、物品采购发票入账流程

发票——保管员将“入库单”附在发票后——填写领料单——中心主任签字——资产处签字——财务处报销入账。

(1)物品的领用发放,须按“先进先出、计划供应、节约用料”的原则进行发料,发料要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的程序进行。

(2)各部门领用物品时,须有部门负责人、中心主任签字后领料单才能领取物品,领取物品时要有发料人、领料人共同签字。

(3)各部门要严格遵守先办理领料手续后再出库的原则,要禁止先出库后补手续。

(4)部门领用材料时,应严格按领料单规定的内容填写,不准在领料单上更改内容。

(5)出库物品要及时登记账簿,保管员要做到账账相符,帐物相符。

(6)所有发料凭证原始单据,保管员要妥善保管,不可丢失,否则承担责任。

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